Η έκρυθμη κατάσταση που επικρατεί στην Τουρκία οδήγησε τους ανθρώπους του Άρη σε μια σειρά ενεργειών προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή παραμονή της αποστολής στην Πάνορμο.
Στο πλαίσιο αυτό, οι Θεσσαλονικείς ενημέρωσαν σχετικά έως και τον διεθνή οργανισμό (Europol). Η σχετική προεργασία άρχισε πριν από τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες. Ο επίσημος Άρης ενημέρωσε την ελληνική Πρεσβεία στην Άγκυρα για το πρόγραμμα του ταξιδιού του αλλά και τις ημέρες παραμονής του στην Πάνορμο.
Με τη σειρά της, η Πρεσβεία ενημέρωσε τα αρμόδια τουρκικά Υπουργεία και ζήτησε τη λήψη έκτακτων μέτρων για την ασφάλεια της ελληνικής αποστολής.
Αξίζει μάλιστα να σημειωθεί ότι ο Άρης παρείχε ενημέρωσε και στον διεθνή οργανισμό (Europol), ενώ την αποστολή συνοδεύουν και δύο άνδρες του τμήματος της Αθλητικής Βίας, ενώ έντονη είναι η αστυνόμευση και στο ξενοδοχείο στο οποίο κατέληξε η αποστολή.
